2020年7月25日，“乡遇”调研团进行第一次正式会议，开展活动前期筹备工作。

由于疫情原因，团队成员通过线上会议的方式进行活动讨论，会议中，成员决定活动主题为对疫情下农村基础教育教学的现状分析调研。活动主要分为三部分，第一，线上发放调查问卷，了解网课教学的利弊、学习效果以及改进意见；第二，线上采访广饶县相关老师和学生，直观了解疫情下老师在线教学和学生在线学习的感受；第三，结合调查问卷和实际线上采访，进行分析总结。同时，团队成员借用互联网，查阅民众关注的网络教学问题，了解国家政策和思想，初步了解调研地基本情况，并结合实际情况有针对性地准备问题，争取全面地反映出疫情下农村基础教育教学现状。团队成员分工合作，查阅与活动相关的历史和现实资料，准备调查和采访问题，制作调查问卷，提前联系接受采访的老师和同学，确保采访顺利进行。