2016年12月拟申请答辩研究生的有关通知

根据学校要求，申请答辩的研究生必须在11月25号之前答辩全部结束。工作日程安排如下：

一、9月12日—9月20日，拟毕业研究生通过《js3845金沙线路研究生管理信息系统》提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等（操作流程见附件1“研究生网上提交毕业申请操作说明”）。特别强调的是，博士研究生发表科研论文的相关情况必须逐项准确、详细的录入系统。（博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，js3845金沙线路为第一作者单位。）

填写说明：申请毕业研究生登陆管理系统后，在“毕业和学位管理”中首先“填写学位信息”，填写完成后点击“同意提交毕业申请”。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，申请成功的状态应该是“等待学院审核”，并继续查看后续审批状态。

特别说明:

(1)之前通过系统申请毕业没有通过的研究生，需按照毕业申请流程重新申请。

(2)系统提交毕业申请功能未对提前毕业研究生开放。申请提前毕业研究生需先提出书面申请（附件2），在9月14日前将相关材料交所在的培养单位。（研究生在学期间至多允许申请一次提前毕业）。

(3)欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

(4)本次毕业审核不接受发表成果未达培养方案要求研究生的答辩申请。

已出国研究生申请答辩程序

考虑到出国研究生申请答辩的实际情况，已出国研究生申请答辩程序如下：

1、符合申请条件的已出国研究生

（1）2016年12月30日前完成原定联合培养计划按期回国的研究生；

（2）原定2016年12月30日后回国，申请提前至12月30日前回国获得批准的研究生；

以上研究生若要申请答辩，需在学位论文答辩前办理归国报到手续。

（3）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

2、办理程序

研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》（附件3），经导师、培养单位审核同意后，9月14日前汇总报研究生院培养办。研究生院审批通过、开启网上提交毕业申请功能后，研究生可网上提交相关毕业申请信息。

二、,9月19日前，博士研究生提交（纸质版）：1.《博士学位论文答辩申请书》；2.《攻读博士学位研究生前沿讲座考核表》（由导师给成绩并签字）；3.《社会实践报告》（硕博连读生提交并由导师给出成绩、签字）；4.《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》(系统打印)；5.以第一作者在SCI发表的学术论文原件或清样（每篇一式二份），论文首页用铅笔写上姓名、学号和论文的5年平均影响因子；

硕士研究生提交（纸质版）：1.《硕士学位论文答辩申请书》；2.《攻读硕士学位研究生前沿讲座考核表》；3.《社会实践报告》；（2和3由导师给成绩并签字）。

同等学力或在职申请专业学位人员提交（纸质版）：1.《硕士学位论文答辩申请书（同等学力人员专用）》一份；2.《js3845金沙线路同等学力人员申请硕士学位资格审核简况表》（一式二份）；3.《js3845金沙线路同等学力人员申请硕士学位报名表》；4.本科学历、学位证书原件和复印件（盖有毕业学校公章或公证）；5.全国外国语、学科综合水平考试合格证原件和复印件；6.专业课、公共课、跨学科学习考试费、论文指导答辩费发票的复印件；7.《js3845金沙线路同等学力人员申请硕士学位课程考试成绩表》（研究生秘书负责）；8.《js3845金沙线路同等学力申请硕士学位人员所在单位推荐书》；9.《js3845金沙线路同等学力人员申请硕士学位论文计划表》；10.《js3845金沙线路同等学力人员申请硕士学位发表论文情况表》，并附刊物原件（第一作者）；11.已定稿的学位论文；12.《js3845金沙线路同等学力申请硕士学位拟答辩人员情况审查表》；13.《攻读硕士学位研究生前沿讲座考核表》；14.《社会实践报告》。

【2-9材料已提交的，只提交1、10-14材料即可】

三、*月*日前(时间待定)，博士生和被抽到送校外盲审硕士生在系统中提交电子版评阅论文。

四、答辩前，提交《授予学位审批书》一式两份，博士生同时在系统上提交答辩公告，由学校审核同意后发给表决票，方可进行答辩，否则答辩无效。

五、11月25日前，将所有材料整理好后提交给研究生秘书，提交的材料清单见附件4《学位论文评阅及答辩所需材料清单》（填写所有材料请用碳素笔填写）。其中涉密论文必须在封面注明“内部”。

申请者的答辩材料根据自己所属的类别（博士研究生、硕士研究生、专业学位申请人员、在职申请硕士学位人员）在js3845金沙线路网页上用A4纸下载，表格的格式和大小不得改变。所有需归档的答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印，字迹务必工整、清晰，需导师、学生和答辩委员会签名之处不得打印。

论文答辩表决票、论文封面请到研究生秘书处领取。其它有关论文答辩的事项请到研究生院网页查询。

附件1 研究生网上提交毕业申请操作说明

附件2 js3845金沙线路研究生申请提前毕业审批表

附件3 出国留学研究生答辩申请表

附件4：学位论文评阅及答辩所需材料清单

研究生教务室

2016年9月13日